Ihre Vorteile

HEADS-SC ist über viele Jahre gewachsen und stellt die Quintessenz all unserer Erfahrung aus der Arbeit mit und für Personalberater dar.

Unser pragmatischer, auf maximale Flexibilität ausgerichteter, Entwicklungsansatz stellt sicher, dass Sie die Werkzeuge bekommen die Sie benötigen.

Wenn wir auch nicht selber Personalberater sind, so haben wir in den letzten 20 Jahren tiefe Einblicke in die Arbeit verschiedenster Personalberater gewinnen können. Wir sind so in der Lage Ihre Anforderungen mit den technisch sinnvollen Lösungsansätzen zu kombinieren.
Sie profitieren auch davon das wir umfangreiche Systemerfahrung in anderen Branchen haben, sei es Industrie, Banken, Handel, Touristik oder Medizin.

Kleine Personalberater mit wenigen Aufträgen und geringem Bewerbungsvolumen können sicher ihre Prozesse aus der Hand abarbeiten.

Sobald aber ein gewisses Maß überschritten ist, ein hohes Volumen bearbeitet werden muss, und das mit wechselnder Besetzung, wird eine klare Prozessstruktur sehr wichtig.

Das in vielen Personalberatungen eingesetzte Beraterhandbuch ist ein erster Schritt zur Sicherung der gleichbleibenden Qualität von Arbeitsflauten.

HEADS-SC führt dies noch erheblich weiter, dahingehend das Sie verschiedene Workflows in HEADS-SC abbilden können und das System dann dank einer Lückenlosen Aufgabenkette die gesamte Überwachung und Steuerung der Prozesse übernimmt.

Bei Wechsel des bearbeitenden Personals (z.B. bei Urlaub oder Krankheit) kann dank dieser hohen Prozessorientierung jeder andere Mitarbeiter|in sofort die anstehenden Aufgaben weiterführen.

Routineaufgaben kosten Zeit die sinnvoller eingesetzt werden kann.

Die leistungsfähigen Werkzeuge in HEADS-SC ermöglichen es mit minimalem Aufwand Routineaufgaben wie etwa das Versenden von Eingangsbestätigungen oder Absagen zu erledigen.

Ein leistungsfähiges Formularwesen mit direktem Zugriff auf alle Informationen der verbundenen Personen, Firmen und Projekte sorgt dafür das die Routine-Kommunikation mit Kandidaten und Kunden schnell und sicher erledigt werden kann.

Werkzeuge für den Import von E-Mails mit Anhängen, das Einlesen von Profilen aus XING und die Funktionen für Serienbriefe und –E-Mails sind nur ein kleiner Teil der Hilfsmittel die Ihnen die Arbeit mit HEADS-SC erheblich erleichtern.

Ihren und Ihren Mitarbeitern bleibt so mehr Zeit sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren.

Die Anforderungen an Prozesse und Abläufe sind nicht starr, sondern ändern sich entsprechend den gestellten Aufgaben.

HEADS-SC kann im laufenden Betrieb jederzeit neu konfiguriert werden, so lassen sich Prozessabläufe auch in bestehenden Projekten jederzeit geänderten Anforderungen anpassen.

Es gibt in HEADS-SC sehr viele Einstellmöglichkeiten mit denen das System den individuellen Bedürfnissen der Anwender aber auch des ganzen Unternehmens angepasst werden kann.

Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen ohne Rücksicht auf starre Ablaufstrukturen Ihre Arbeitsweise jederzeit den Gegebenheiten und Anforderungen anzupassen.

Sie sind es die im täglichen Geschäft am ehesten sehen welche Technologien, Funktionen und Informationen Sie benötigen.

HEADS-SC kann sehr schnell an Ihre Anforderungen angepasst werden, ob dies nun eine kleine Änderung der Arbeitsweise eines Moduls ist, oder Sie eine komplexe neue Funktionalität benötigen um einen besonderen Prozess abzubilden, wir können HEADS-SC für Sie jederzeit anpassen und auch individuelle Wünsche zeitnah realisieren.

Damit HEADS-SC wachsen kann, sind wir auf Ihren Input angewiesen und würden uns daher freuen, wenn Sie uns Ihre Anregungen, Wünsche und auch Ihre Kritik mitteilen würden, damit wir Ihre Erfahrungen in die weitere Entwicklung von HEADS-SC einfließen lassen können.

Ihre Daten sind Ihr Kapital!

Eine feinkörnige und flexible Zugriffssteuerung verhindert effektiv jeden nicht autorisierten Zugriff auf Ihre sensiblen Daten und sorgt dafür das Anwender nur die Funktionen nutzen können die ihnen zugewiesen wurden.

In der Benutzerverwaltung definierte Richtlinien erlauben Mitarbeitern beispielsweise nur Zugriff auf Projekte der eigenen Arbeitsgruppe, können die Anzahl der Datensätze pro Bericht/Ausdruck/Export einschränken oder stellen sicher das niemand Daten löschen kann der dafür nicht explizit berechtigt wurde.

Sicherheitsrelevante Aktionen werden vom System zuverlässig protokolliert, und auch hier können Sie selber entscheiden welche Informationen gesammelt werden.

Im Hintergrund sichert der HEADS-SC Datenbankserver Ihre Daten zuverlässig und sicher ab und erstellt regelmäßige Backups Ihres Datenbestandes. Automatische Wiederherstellungsfunktionen sorgen bei Problemen am Server für einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb.

Eine lückenlose Dokumentation aller Abläufe ist die Voraussetzung für die Nachvollziehbarkeit aller Aktionen und bildet die Basis für die Qualitätssicherung im Projektablauf.

HEADS-SC kann alle Abläufe automatisch protokollieren, durch die schnelle und einfache Anlage von Aktivitäten, Terminen und Dokumenten ist sichergestellt, dass zu jeder Person und jedem Vorgang eine lückenlose Dokumentation angelegt wird.

Viele Aktionen werden von HEADS-SC selbsttätig dokumentiert, hierbei können Sie selber festlegen bis zu welchem Grad und bei welchen Aktionen dies erfolgt.