Module

Ob Kunden, Zielfirmen oder Partnerunternehmen, alle Firmen sind in diesem Modul zusammengefasst und gekennzeichnet.

Zu jeder Firma erfassen Sie Standorte, Kontaktdaten, Mitarbeiter, Unternehmenszahlen. Sie weisen Branchen zu und suchen hier in Ihrem Datenbestand nach Zielfirmen für Ihre Search Aufträge. Ein flexibles System erlaubt die Klassifizierung von Unternehmen nach den für Sie relevanten Kennzahlen.

Automatische Sicherheitssysteme verhindern die versehentliche Ansprache von Kunden, praktische Filter erlauben einen verkürzten Blick auf die Mitarbeiter einer Firma.

Von der ersten Auswahl der Zielfirmen und der Vorselektion der Kandidaten, über die ersten Interviews und Präsentationen, bis hin zur finalen Bewerberauswahl und dem Abschluss des Projektes, hier sind alle Informationen schnell und übersichtlich im Zugriff.

Damit Sie immer wissen wo Ihre Projekte stehen und welche Kandidaten gerade „hot“ sind sind alle Informationen für Ihre tägliche Arbeit hier zentral zusammengefasst, Schnellberichte geben jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand und ein flexibles System für Meilensteine zeigt auf einen Blick wo sich ein Projekt gerade in der Bearbeitung befindet.

Alle Vorgänge im Betriebsablauf werden hier zusammengefasst, teils automatisch erstellt geben die Aktivitäten jederzeit einen vollständigen Überblick über die gesamte Historie Ihrer Arbeit, nach Themen, Zeitraum und Mitarbeiter aufgeschlüsselt.

Sie möchten wissen wer an welchem Tag was gemacht hat? Hier finden Sie diese Information schnell und übersichtlich.

Aktivitäten können mit vielen Parametern fein justiert werden, so kann die Anlage eines Dokuments (E-Mail, Brief, Bericht) gefordert werden oder eine Aufgabe kann nur abgeschlossen werden wenn die Folgeaktivität selektiert wurde.

Aktivitäten können Statuswechsel der zugehörigen Kandidaten auslösen und auch automatisch anderen Mitarbeitern zugewiesen werden, so muss die Assistenz nicht jedes mal neu angeben das eine bestimmte Aktivität durch die Beratung erledigt werden muss und umgekehrt.

Welche Person arbeite bei welchem Unternehmen, ist dort wofür zuständig und verdient wie viel?

Hier finden Sie diese Informationen die auch die Verknüpfung für die Darstellung von Personen in Firmen und im Werdegangs in Personen abbilden.

In Firmen können auch Positionen angezeigt werden die nicht mehr aktuell sind, so können Sie jederzeit sehen wer eine gesuchte Position im Unternehmen früher ausgefüllt hat.

Die integrierte Textverarbeitung ermöglicht einen sehr einfachen und direkten Zugriff auf alle Daten in HEADS-SC und vereinfacht somit die Korrespondenz ganz erheblich.

Ein leistungsfähiges Formularsystem ermöglicht die Automatisierung vieler Kommunikationsvorgänge bis hin zur weitgehend automatischen Erstellung von Kandidatenberichten und -präsentationen.

Der integrierte E-Mail Empfang und -Versand erlaubt es auch die E-Mail Kommunikation mit Kunden und Kandidaten ohne zusätzliche Schritte in HEADS-SC zu verwalten.

Der Zugriff auf das auch in der Textverarbeitung genutzte Formularsystem vereinfacht die Abwicklung auch der E-Mail Korrespondenz in sehr hohem Maße.

Serien E-Mails, z.B. für Eingangsbestätigungen, Einverständniserklärungen oder Absagen gestalten Routineaufgaben effizienter.

HEADS-SC verfügt über einen optionalen sehr leistungsfähigen Report Editor mit dem alle Wünsche für Berichte, in jeder erdenklichen Komplexität, erfüllt werden können.

Vorgefertigte Berichte können über ein Menü schnell und ohne Umwege direkt erzeugt werden, ob als Ausdruck, PDF oder Textexport.

In HEADS-SC können Sie alle Dokumente zu Personen, Firmen und Projekten zentral verwalten.

Die Dokumente stehen allen Mitarbeitern direkt zur Verfügung, und die gängigsten Dokumentenformate können direkt in HEADS-SC angezeigt werden.

Soweit als möglich waren alle eingehenden Dokumente automatisch in PDF umgewandelt und sind im Volltext durchsuchbar.